外貿(mào)中寄樣的技巧、流程

先來劃要點(diǎn)：

1)樣板標(biāo)簽

2)樣板運(yùn)費(fèi)

3)其他細(xì)節(jié)

1、樣板標(biāo)簽Sampletag

我收到許多拆開僅僅樣板的包裹，沒有標(biāo)簽，沒有類型，沒有單號奉告，只能從含糊的單據(jù)上檢查公司名，假如時(shí)刻一忙，樣板沒來得及收拾，其實(shí)就不了了之。

那么我們換位考慮，假定你的客戶是境外收購中間商，由于競標(biāo)/工程/項(xiàng)目需求樣板，在其他來自世界各地供貨商的樣板競賽下，正確的鋒芒畢露的做法怎樣做才好?

以下是我收拾的樣板標(biāo)簽

編號，列產(chǎn)品姓名，產(chǎn)品特征。

當(dāng)然了，有人辯駁，工廠一天要寄出那么多的樣板，這樣是多么大的工作量?？墒亲钌倌阋獦?biāo)示好產(chǎn)品特征。比方你寄衣服樣板，是TC資料仍是純棉，是180g仍是200g.你寄餐巾，尺度是多大的，克重和層數(shù)多少?仍是你很有決心，當(dāng)客戶收到樣板，拍個(gè)照奉告你，他想要這款。你一覽無余他要的是什么?

2、樣板運(yùn)費(fèi)SampleCharge

一般來說，行內(nèi)都是小樣板免費(fèi)，運(yùn)費(fèi)到付，比較重要或許值錢的樣板，客戶都是需求承當(dāng)必定的樣板費(fèi)用。關(guān)于運(yùn)費(fèi)，老客戶，有時(shí)文件費(fèi)或比較小額的運(yùn)費(fèi)，能夠減免。新客戶的話，在他們索要樣板的時(shí)分，應(yīng)自動問他們DoyouhaveDHL/FedexaccountNo.?由于假如有，直接用他們的賬號寄出，到付即可。假如沒有，就應(yīng)該先交流清楚運(yùn)費(fèi)得由客戶承當(dāng)。

特別對新上手的業(yè)務(wù)員，不能看到客戶特別新客戶要樣板，就振奮

得忘了承認(rèn)運(yùn)費(fèi)，包裹多大，是違禁品仍是普貨，需求和貨代/世界物流公司承認(rèn)清楚費(fèi)用奉告客戶。

3、其他細(xì)節(jié)MoreDetails

在寄出之前還需求和客戶承認(rèn)customvalue.小東西就不用了，可是我從前一同寄過26種不同品種的樣板，貨值大約1200美金，這時(shí)分你需求提交的商業(yè)發(fā)票，報(bào)關(guān)貨值就必須交流好了。不交流好，導(dǎo)致客戶收到，發(fā)生的關(guān)稅欠好彩的或許直接把單子搞黃了。

攝影留底寄出快遞奉告單號在第一時(shí)刻需求奉告客戶單號，以便客戶那兒查詢。我常用相似HereisDHLtrackingnumber:123456789foryourchecking.Pleaseconfirmreceipt.來奉告客戶，收到要奉告一聲。

寄出后查詢到樣板被簽收了，需求奉告客戶，有時(shí)對方有助理或前臺簽收，假如你不提示，最壞的或許導(dǎo)致樣板丟掉，一般我會說PleasenotethatthesamplehasbeenreceivedandsignedbyXXX.Waitforyourfurtherfeedbacksoon.

最終一點(diǎn)，樣板要隨附的東西:公司冊子，傳單或許薄的目錄，千萬不要把跟石頭相同重的目錄寄過去，世界運(yùn)費(fèi)很貴!或許公司CD,你的手刺，一同收拾打包好，箱子上最好貼上consignee收貨人信息，以防對方運(yùn)單搞混，不知道包裹是寄給公司誰，耽誤正事。